The leakage of important corporate data, according to studies, has shown that most of them are caused by people within the organization, and the beginning is endpoints. On machines or cloud applications such as Google Drive, OneDrive, Dropbox, Free Email, and Social Applications, for example, it is easy to leak important data through these channels. Therefore, controlling the use of the user application is necessary to prevent external leakage of important corporate data. This can damage the image of the organization and may lead to the organization being placed as a defendant for violating laws related to the protection of sensitive information.

การรั่วไหลของข้อมูลสำคัญขององค์กรนั้นจากที่ได้มีการศึกษากันมาพบว่าส่วนใหญ่เกิดจากคนภายในองค์กรทั้งสิ้นและจุดเริ่มต้นก็คือเครื่อง Endpoint นั่นเอง ปัญหา Shadow IT ที่เป็นประเด็นอยู่ทุกวันนี้คือการที่ผู้ใช้มีการใช้งาน Application ที่องค์กรไม่ได้อนุญาตให้ใช้ไม่ว่าจะเป็น Application ที่ผู้ใช้แอบเอามาติดตั้งไว้ ในเครื่องหรือ Cloud Application ต่างๆ เช่น GooGle Drive, OneDrive, Dropbox, Free Email และ Social Application ต่างๆ เป็นต้น ซึ่งทำให้เกิดปัญหาข้อมูลสำคัญรั่วไหลออกไปทางช่องทางเหล่านี้ได้โดยง่ายนั่นเอง ดังนั้นการควบคุมการใช้งาน Application ของผู้ใช้จึงเป็นเรื่องจำเป็นเพื่อป้องกันปัญหาข้อมูลสำคัญขององค์กรรั่วไหลออกไปภายนอก นำมาซึ่งสร้างความเสียหายต่อภาพลักษณ์ขององค์กรและอาจทำให้องค์กรต้องตกอยู่ในฐานะจำเลยฐานละเมิดกฏหมายที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลสำคัญต่างๆ ได้